Acest job presupune asigurarea unei gestionări eficiente a activităților administrative, inclusiv înmatricularea și radierea vehiculelor, verificarea polițelor de asigurare RCA și CASCO, arhivarea documentelor, gestionarea relațiilor cu instituțiile statului și partenerii externi, verificarea condițiilor transportului intracomunitar, precum și oferirea de suport administrativ pentru departamentul de vânzări auto.

🌎 Locatie: Otopeni (în vecinătatea Aeroportul Internațional Henri Coandă)

⏰ Program: Luni - Vineri: 08:30-17:30 (o oră pauză)

💰 Ce îți oferim:

• Salariu de până la 5500 RON NET format din salariu fix plus tichete de masă, plus bonusuri, în funcție de atingerea KPI-urilor;

• Reduceri la serviciul nostru pentru închirierea unei mașini;

• Oportunități de creștere și dezvoltare profesională;

• O echipă prietenoasă;

• Manageri cărora le pasă de bunăstarea angajaților noștri și îi ajută ori de câte ori putem atât professional cât și personal.

📋 Responsabilități:

1. Înmatriculare și radiere auto

• Gestionarea tuturor documentelor pentru înmatriculare, radiere și omologare RAR, inclusiv traduceri și programări;

• Monitorizarea polițelor RCA/CASCO și procesarea documentelor (scanare, duplicare, arhivare);

• Comunicarea cu furnizori și urmărirea statusului înmatriculărilor pentru finalizare la timp.

2. Contracte de leasing

• Administrarea și arhivarea contractelor de leasing, asigurarea semnărilor corecte și gestionarea transferurilor de proprietate;

• Menținerea evidențelor contractuale actualizate și emiterea/anularea polițelor RCA/CASCO.

3. Transport intracomunitar

• Asigurarea respectării reglementărilor UE și existența documentelor necesare pentru transport;

• Verificarea corectitudinii documentației (CMR, facturi, vamale) și emiterea codurilor UIT;

• Monitorizarea legalității transporturilor și raportarea neconcordanțelor.

4. Asigurări flotă

• Monitorizarea valabilității polițelor RCA/CASCO pentru flotă și gestionarea daunelor;

• Reconcilierea soldurilor cu departamentul financiar și comunicarea cu asiguratorii pentru toate solicitările.

5. Car trading

• Gestionarea documentelor de leasing și înmatriculare/radiere în procesul de vânzare;

• Colaborarea cu departamentele interne pentru livrarea rapidă a documentelor către clienți;

• Actualizarea stării vehiculelor și bazelor de date privind livrările și vânzările.

6. Relații cu autoritățile publice

• Reprezentarea companiei în relația cu ANAF, RAR, DITL și autorități vamale;

• Colaborarea cu furnizori externi și rezolvarea problemelor administrative sau de conformitate;

• Asigurarea fluxului documentar și actualizarea constantă a schimbului de informații.

7. Alte atribuții administrative

• Răspuns prompt la solicitări interne și externe, sprijin pentru alte departamente;

• Gestionarea logisticii legate de înmatriculări, vânzări, asigurări și transport;

• Îndeplinirea altor sarcini administrative și furnizarea documentelor suport.

💼Cerințe:

• Studii medii/superioare;

• Ai cunoștințe de limba engleză (cel puțin la nivel conversațional);

• Cunoștințe de baza despre legislația auto (înmatriculări , radiere), asigurări auto;

• Abilități de organizare și atenție la detalii;

• Cunoștințe de operare a sistemelor informatice și arhivarea documentelor electronice;

• Abilități de comunicare și relaționare cu instituțiile statului, furnizori și parteneri externi;

• Capacitatea de a respectă termenele și de a gestiona mai multe sarcini simultan;

• Corectitudinea și timpii de răspuns pentru procesarea documentelor administrative(înmatriculări, radieri, polițe);

• Respectarea termenelor și reglementărilor în vigoare pentru asigurări;

• Eficientă în arhivarea documentelor și ușurință accesării acestora la cerere;

• Suport administrativ eficient pentru departamentele Remarketing , Financiar.

🏢 De ce Klass Wagen?

Alăturați-vă nouă în modelarea viitorului închirierilor auto!

O lume a oportunităților: când te alături echipei Klass Wagen, nu ești doar un angajat; ești un contribuitor apreciat la viziunea noastră despre un transport accesibil și de încredere pentru toți. Oferim un mediu în care ideile tale sunt auzite, creșterea ta este alimentată și ambițiile tale sunt susținute.

Valorile care ne conduc: În centrul succesului nostru sunt valorile care ghidează fiecare aspect al organizatiei noastre. Integritatea este busola noastră, asigurându-ne că fiecare interacțiune este marcată de transparență și încredere. Ambiția ne alimentează determinarea de a inova continuu și de a depăși așteptările. Profesionalismul este angajamentul nostru de a oferi cele mai înalte standarde de servicii.

Munca în echipă formează legăturile puternice care ne unesc.

15 ani de excelență: cu o istorie bogată de peste un deceniu, ne-am ajustat expertiza și am cultivat o reputație pentru servicii excepționale și prețuri imbatabile în România, Ungaria și Portugalia.

Ești gata să îți îndrepți cariera către excelență, integritate și un viitor mai luminos în industria închirierilor auto?

Împreună, vom conduce schimbarea și vom crea un viitor în care accesibilitatea se întâlnește cu calitatea.

Alăturați-vă echipei noastre astăzi!